Bones pràctiques

Lloc de feina

Quan no empram els nostres dispositius (mòbils, ordinadors o altres), encara que sigui per un instant, hem de bloquejar-los per evitar que qualsevol pugui comprometre la informació que contenen.
En el moment en què deixem d’utilitzar un document en paper cal arxivar-lo de manera segura, fins i tot quan haguem d’absentar-nos temporalment. També caldrà emmagatzemar-lo sota clau especialment quan es tracti d’un document confidencial o crític.
Cal eliminar de manera segura els documents que ja no siguin útils . En moltes ocasions, la informació que contenen pot ser crítica o molt útil per a una altra entitat o persona. Per aquest motiu, cal destruir-los o eliminar-los, de manera que no es pugui recuperar aquesta informació.
Notificar qualsevol incidència de seguretat (virus, pèrdua d’informació o de dispositius, etc.).
Xifrar la informació confidencial.
Mantenir actualitzat el sistema operatiu dels nostres equips.
Mantenir l’antivirus actualitzat i actiu en els nostres equips.

Les contrasenyes han de seguir la complexitat, longitud i periodicitat que tingui establerta la política de contrasenyes segures de la universitat, així com ser úniques i no compartir-se mai. No s’han d’apuntar en llocs que siguin accessibles, com poden ser notes enganxades a la pantalla o a sota del teclat.
No descuidis els dispositius externs. És imprescindible tenir tots els dispositius sempre a la vista, qualsevol descuit, pèrdua o robatori podria desencadenar un incident de seguretat. Si estàs en constant mobilitat, guarda els dispositius quan no els estiguis usant i xifra la informació que contenen.
No abandonar documentació sensible en impressores o escàners. Recollir immediatament aquells documents impresos i guarda la informació una vegada escanejada.
No revelar informació a usuaris no degudament identificats.
No instal·lar aplicacions sense llicència ol’origen de les quals desconeguis.